3月20日,安庆石化设备工程部联合信息中心成立专项检查组,由部门负责人带队对水路入厂煤炭改管状皮带输送项目开展监理资料专项督导检查。此次检查旨在强化重点项目过程管控,确保工程档案完整规范,为项目竣工验收奠定基础。
在检查现场,专家组成员采用询问与详细翻阅资料的方式,对该项目的监理资料展开了全面且细致的审查。检查组一致认为,该项目监理资料总体齐全,监理实施细则相关内容落实基本到位。同时,检查组对我单位推出的智慧监理云平台在项目中的广泛使用给予较高评价,认为该平台的使用,实现了监理工作的全过程数字化留痕,大大提升了监理工作效率与水平。
同时,检查组也指出两大关键问题:一是复印件管理存在标识不清、审批流程缺失现象,部分替代性文件未标注原件存放位置;二是影像资料归档滞后,与文字记录存在时差,可能影响资料追溯性。对存在的问题,检查组现场开具整改通知单,要求建立“问题-措施-责任”三张清单闭环管理。
通过此次检查,安庆石化第二项目部深刻认识到项目资料管理工作的重要性与现存问题。项目部表示,将以此次检查为契机,持续加强对项目资料的管理力度。一方面,针对复印件管理等薄弱环节,制定专项整改措施,明确责任人员,规范复印件的标识、审核与存档流程,确保资料管理的严谨性;另一方面,进一步完善项目资料管理体系,定期开展内部自查自纠工作,不断提升资料管理水平,为管带机项目的顺利推进提供坚实的资料保障。
(撰稿人:王倩倩 编辑:余佳伟 审核:李剑飞 终审:杨惠凯)

